Gampang.id

Saat hendak membuat jurnal atau publikasi kita bisa membuat tulisan kita menjadi berbentuk 2 kolom seperti halnya kolom di surat kabar (koran). Blok teks dari tulisan yang akan dibuat menjadi 2 kolom Klik ribbon Page Layout lalu klik tombol Columns , atau Tekan tombol ALT+P lalu tekan tombol huruf J . Selanjutnya pilih item Two untuk membuat tulisan menjadi dua kolom.  

Kita biasa menggunakan ukuran satuan dalam centimeter(cm) atau milimeter (mm) daripada inci (inches). Untuk menampilkan ukuran kertas dalam Cm kita harus merubah terlebih dahulu ukuran unit yang digunakan dalam microsoft word Klik tombol office lalu klik Word options yang ada pada bagian kanan bawah, atau Tekan tombol ALT+F lalu tekan tombol huruf I Pada dialog Word Options pilih item Advanced Kemudian pada panel bagian kanan scroll untuk melihat ke bagian bawah lihat bagian Display Ubah isi kotak Show measurements in unit of dengan centimeters bila anda ingin satuan dalam centimeter (cm), atau pilih milimeters bila anda ingin satuan dalam milimeter (mm). Klik OK untuk menyimpan opsi yang baru. Bila anda membuka dialog Page setup , anda akan melihat ukuran kertas menggunakan centimeter atau milimeter.

Microsoft word memiliki fasilitas untuk pembuatan kolom tulisan. Kita bisa membuat tulisan berbentuk 3 kolom seperti halnya kolom koran. Blok teks atau tulisan yang akan dibuat menjadi 3 kolom Klik ribbon Page Layout lalu klik tombol Columns , atau Tekan tombol ALT+P lalu tekan tombol huruf J . Kemudian pilih item Three untuk membuat tulisan menjadi tiga kolom.

Saat membuat cover atau sampul dokumen kita biasa menggunakan garis vertikal sebagai penutup ruang kosong. Garis tersebut biasanya berbentuk 2 buah garis pendek dan satu buah garis besar. Berikut langkah untuk membuat garis cover/sampul tersebut di microsoft word. Buat Garis vertikal panjang Klik ribbon insert lalu klik tombol Shape, atau tekan tombol ALT+N lalu tekan huruf SH pilih shape garis / line tekan tombol SHIFT kemudian klik dan drag dengan arah vertikal, lalu lepaskan Anda memiliki satu buah garis vertikal Buat dua buah garis vertikal pendek Buat garis seperti garis vertikal di atas tetapi ukurannya lebih pendek letakkan di sebelah / berdekatan dengan garis sebelumnya. klik garis vertikal pendek tersebut tekan tombol CTRL+D untuk membuat duplikat objek Atur posisi garis agar simetris di tengah Tekan tombol SHIFT lalu pilih kedua garis tersebut Selanjutnya klik ribbon Format lalu klik tombol Align yang ada di grup Arrange , atau Tekan tom...

Warna garis penting untuk diketahui oleh pembaca. Dengan memberikan warna pada garis maka pembaca akan lebih mudah melihat perbedaan antar garis yang ada. Klik garis yang akan diubah warnanya Klik ribbon Format lalu pilih Shape Outline , atau Tekan tombol ALT+JD lalu tekan huruf SO Pilih salah satu warna dari daftar yang ada atau pilih item More Outline Colors untuk membuat / memilih warna sendiri

Bila kita memiliki dua buah kolom yang ingin kita gabungkan ke dalam satu buah kolom termasuk isinya tanpa harus kehilangan salah satu isi dari kolom ataupun melakukan copy-paste satu persatu, maka kita bisa menggunakan table eraser. Letakkan kursor pada tabel yang akan ubah. Klik ribbon Design lalu klik tombol Eraser yang ada pada grup Draw Borders , atau tekan tombol ALT+JT lalu tekan huruf E Hapus border garis/border pembatas dari dua buah kolom tersebut. Caranya : klik kemudian drag ke bawah lalu lepaskan Kini anda telah memiliki satu buah kolom hasil gabungan keduanya

Microsoft word memberikan kita kemudahan dalam menyisipkan kolom dalam sebuah tabel. Kita bisa menyisipkan 1, 2, atau beberapa kolom sesuai dengan kebutuhan kita. Klik kanan pada sebuah sel tabel, atau Blok beberapa sel secara horizontal untuk menyisipkan beberapa kolom sekaligus lalu klik kanan pada sel yang telah dipilih tersebut Pilih item insert Pilih metode penyisipan kolom dala m tabel: Insert Columns to the left untuk menyisipkan kolom disebelah kiri sel, atau Insert Columns to the Right untuk menyisipkan kolom di sebelah kanan sel. Misal klik Insert Columns to the Right untuk menambah atau menyisipkan baris di sebelah kanan sel

Kadang worksheet yang ada di dalam file excel kita sudah tidak digunakan lagi. Mungkin worksheet tersebut merupakan worksheet cadangan hasil copy an dari worksheet yang lain. Setelah dokumen jadi dan agar tidak membingungkan sebaiknya kita hapus worksheet yang tidak kita pakai. Simpan terlebih dahulu pekerjaan anda, atau tekan CTRL+S Klik kanan pada tab sheet yang akan dihapus, misalkan Sheet3 Pilih item Delete Bila ingin menghapus worksheet tekan tombol delete , bila tidak yakin tekan tombol Cancel Bila setelah worksheet di hapus/ delete, dan ternyata worksheet tersebut masih digunakan maka satu-satunya jalan adalah : Menutup workbook / file tersebut TANPA / JANGAN DISIMPAN (ingat anda sudah menyimpannya pada langkah pertama diatas) Kemudian buka kembali workbook atau file excel tadi

Baris tabel microsoft word bersifat dinamis, kita bisa menamah maupun menghapus baris tersebut sesuai kebutuhan kita. Berikut cara yang dapat anda gunakan untuk menambah baris tabel microsoft word. Menambah Baris Tabel dengan Mouse Klik kanan pada salah satu cell yang ada di baris terakhir, atau Blok secara vertikal beberapa sel dari baris terakhir untuk menambahkan beberapa baris sekaligus Pilih item Insert . Klik sub item Insert row below Sebuah baris (atau beberapa baris bila anda blok sel terlebih dahulu) akan ditambahkan pada akhir tabel Menambah Baris Tabel dengan Keyboard letakkan posisi kursor di tabel Tekan dan tahan tombol TAB Lepaskan tombol TAB bila jumlah baris yang ditambahkan sudah sesuai dengan yang diinginkan

Microsoft word memiliki tabel yang dinamis sehingga kita bisa mengatur jumlah baris yang digunakan sesuka kita. Salah satunya kita dapat menyisipkan sebuah atau beberapa baris ditengah-tengah tabel Microsoft Word dengan mudah. Klik kanan pada salah satu cell yang ada , atau Blok secara vertikal beberapa sel untuk menyisipkan beberapa baris sekaligus Klik kanan pada cell atau blok sel dimana baris akan disisipkan. Pilih item insert Selanjutnya pilih bagaimana baris akan ditambahkan/disisipkan : Insert Rows Above untuk menyisipkan baris di atas sel yang dipilih, atau Klik Insert Rows Below untuk menyisipkan baris di bawah sel yang dipilih. Misal klik Insert Row Below untuk menyispkan baris dibawah sel yang dipilih.

Sampul atau cover dokumen penting untuk menandai pekerjaan kita. Sampul / cover yang menarik akan membuat orang tertarik untuk membaca isi dokumen. Klik menu ribbon Insert lalu klik tombol Cover Page yang ada pada bagian grup pages , atau Tekan tombol ALT+N lalu tekan tombol huruf V Pilih salah satu dari sampul/cover page yang tersedia untuk digunakan Sampul/cover page akan ditaruh pada halaman pertama dokumen.

Dalam dokumen kita terkadang ingin menampilkan bilangan pecahan dengan menggunakan penyebut dan pembilang karena kita tidak ingin nilainya ditulis dalam bentuk angka desimal. Untuk membuat dan menampilkan bilangan pecahan dengan menampilkan penyebut dan pembilangnya kita bisa mengakalinya dengan menggunakan fasilitas subscript dan superscript. Misal kita ingin membuat 24 / 7 Tekan tombol CTRL+SHIFT+= , untuk membuat superscript ketik angka 24 Tekan tombol CTRL+SHIFT+= kembali, untuk membuat teks normal ketik tanda / Tekan tombol CTRL+= , untuk membuat subscript ketik angka 7 Tekan tombol CTRL+= kembali , untuk membuat teks normal

Nomor baris biasanya digunakan untuk dokumentasi hal-hal yang sangat penting seperti source code program. Dengan nomor baris kita bisa langsung menandai atau menyebutkan perbaikan yang harus dilakukan. Klik ribbon Page Layout lalu klik tombol Line Numbers yang ada pada grup Page Setup , atau Tekan tombol ALT+P lalu tekan huruf LN Pilih jenis nomor baris yang ingin anda tampilkan: None : Untuk menghilangkan nomor baris Continues : Menampilkan nomor baris berlanjut mulai dari halaman 1 hingga seterusnya Restart Each Page : menampilkan nomor baris diulang kembali ke nomor 1 pada awal setiap halaman Restart Each Section : menampilkan nomor baris diulang kembali ke nomor 1 pada awal setiap section Suppress for current paragraph : untuk tidak menampilkan nomor baris pada paragraf tertentu yang dipilih Line Numbering Options : untuk mengatur format nomor baris. Misal pilih Continues untuk memunculkan nomor baris.

Highlight text digunakan untuk menandai sebuah kata atau kalimat yang perlu mendapat perhatian khusus. Untuk membuat highligh text di microsoft word kita bisa menggunakan toolbar Text highlight color. Blok teks atau ketikan yang akan dibuat highlight Klik menu ribbon home lalu klik tombol text highlight color yang ada pada grup Font , atau tekan tombol ALT+H lalu tekan huruf I Pilih salah satu warna sesuai keinginan anda.

Jika jarak antar kolom tulisan yang kita buat terlalu dekat sebaiknya diberi garis pembatas kolom. Dengan adanya garis pembatas kolom pembaca pun lebih mudah membaca tulisan yang kita buat. Klik tulisan kolom yang akan di buat pembatasnya Klik menu ribbon Page Layout lalu pilih tombol Columns , atau Tekan tombol ALT+P lalu tekan huruf J Pada popup menu yang muncul pilih item More Columns atau tekan huruf C Berikan tanda check pada opsi Line Between , atau tekan tombol ALT+B Klik tombol OK

Ukuran kertas sangat penting dalam pembuatan dokumen. Meskipun demikian ukuran kertas F4 atau folio kadang tidak tercantum dalam daftar ukuran kertas (paper size) yang disediakan oleh microsoft word. Dengan demikian kita harus membuat ukuran kertas F4/folio secara manual melalui Custom Size. Klik menu ribbon Page Layout , lalu klik tombol untuk memunculkan Dialog Page Setup , atau Klik tombol ALT+P lalu tekan huruf SP Pilih tab Paper . Pada kotak Paper Size Pilih ukuran kertas F4, Folio atau 8.5” x 13”. Bila tidak ada buat custom size dengan cara : Isikan kotak width dengan 8.5" atau 21,59 cm , dan Isikan kotak height dengan 13" atau 33,02 cm klik tombol OK

Kita bisa menambahkan dan mengganti warna latar dan gambar background dokumen microsoft word. tetapi perubahan terhadap warna dan gambar latar belakang tersebut belum tentu akan di cetak pada saat kita melakukan pencetakan dokumen kerja. Untuk dapat mencetak warna dan gambar latar dokumen word anda harus mengaktifkan terlebih dahulu opsi pencetakkannya. Klik tombol Office Klik Word Options Pilih item Display di panel sebelah kiri Temukan bagian Printing Options Berikan tanda check pada item Print background colors and images Klik Tombol OK

Saat membuat proposal kita membutuhkan warna latar kertas yang cantik atau lembut agar tampilan proposal yang kita buat menjadi menarik. Microsoft word memberikan kita kemudahan untuk mengganti warna latar kertas dokumen. Cara mengganti latar menggunakan mouse Klik Menu ribbon Page layout klik tombol page color Pilihlah sebuah warna sesuai keinginan anda   Cara mengganti latar menggunakan keyboard tekan tombol ALT+P lalu tekan tombol huruf PC Pilihlah sebuah warna sesuai keinginan anda

Footnote atau catatan kaki merupakan keterangan yang dianggap penting yang digunakan untuk memperjelas sebuah pernyataan atau dasar penulisan dalam dokumen. Microsoft word menyediakan fasilitas footnote / catatan kaki sehingga kita dapat dengan mudah melakukan insert atau menyisipkan footnote kapanpun kita mau. Cara Insert footnote dengan menggunakan mouse: Letakkan posisi kursor pada tempat footnote akan disisipkan Klik ribbon References Klik tombol Insert Footnote yang ada pada grup footnote Ketikkan isi footnote anda   Cara Insert footnote dengan menggunakan menu keyboard: Letakkan posisi kursor pada tempat footnote akan disisipkan Tekan tombol ALT+S lalu huruf F Ketikkan isi footnote anda   Cara Insert footnote dengan shortcut keyboard Letakkan posisi kursor pada tempat footnote akan disisipkan Tekan tombol CTRL+ALT+F Ketikkan isi footnote anda

Ukuran kertas merupakan hal penting atau pokok dalam penulisan dokumen Microsoft Word. Ukuran kertas juga akan menentukan tampilan dokumen kita. Untuk merubah dan mengganti ukuran kertas anda bisa melakukannya dengan cepat melalui ribbon Page Layout.   Cara Mengganti Ukuran Kertas Menggunakan Mouse Klik ribbon Page Layout Klik tombol Size . Pilih salah satu ukuran kertas yang anda inginkan Jika ukuran kertas yang diinginkan tidak ada, klik item More Paper Sizes… dan gunakan ukuran Custom Size   Cara Mengganti Ukuran Kertas Menggunakan Keyboard Tekan tombol ALT+P lalu tekan huruf SZ Pilih salah satu ukuran kertas yang anda inginkan Jika ukuran kertas yang diinginkan tidak ada, pilih item More Paper Sizes… atau tekan tombol A lalu gunakan ukuran Custom Size

Selain membuat tampilan menjadi menarik dengan memberikan warna latar dokumen kita juga bisa memberikan gambar background yang sesuai. Fasilitas pemberian gambar background disediakan pada ribbon page layout. Klik menu ribbon Page Layout lalu klik tombol Page Color , atau tekan tombol ALT+P lalu huruf PC Pilih item Fill Effects.. Pada dialog Fill Effect pilih tab Picture Lalu klik tombol Select Picture Pilih / berikan sebuah gambar lalu klik tombol Insert . klik tombol OK .

Saat menggunakan kolom yang banyak kita biasa melakukan scroll ke kiri-kanan ataupun ke atas-bawah untuk melihat data. Untuk mempermudah biasanya kita perlu agar header baris atau header kolom akan selalu tetap tidak berubah sehingga kita tetap dapat dengan mudah melakukan pengeditan data. Misal kita ingin membuat freeze panes agar baris 1 hingga 3 tetap terlihat, demikian juga dengan kolom A agar selalu tetap terlihat. Letakkan kursor /seleksi di sel B4 Cara menggunakan mouse Kemudian Klik menu View Klik tombol Freeze Panes Cara menggunakan keyboard Tekan tombol ALT+W lalu tekan tombol huruf F Kemudian pilih item Freeze Panes Baris satu hingga 3 akan tetap terlihat, kolom A akan tetap terlihat.

Drop caps merupakan salah cara untuk membuat tampilan dokumen menjadi menarik. Drop caps merubah huruf awal paragraf menjadi lebih besar dan menggeser sisa teks yang ada. Fasilitas drop caps ini sudah tersedia di Microsoft Word.   Cara dengan menggunakan mouse Letakkan kursor di kalimat atau paragraf yang akan dibuat drop caps Klik ribbon Insert Kemudian klik tombol drop cap yang ada di grup Text Pilih item Dropped untuk membuat huruf besar berada di dalam paragraf (menggeser teks yang ada) Klik item In Margin untuk membuat huruf besar berada di luar margin (paragraf tulisan tetap sesuai dengan margin)   Cara dengan menggunakan Keyboard Letakkan kursor di kalimat atau paragraf yang akan dibuat drop caps Tekan tombol ALT+N lalu tekan tombol huruf RC Pilih item Dropped untuk membuat huruf besar berada di dalam paragraf (menggeser teks yang ada) Klik item In Margin untuk membuat huruf besar berada di luar margin (paragraf tulisan tetap sesuai dengan margin)

Ruler atau penggaris membantu kita dalam mengatur format atau tampilan dokumen. meskipun demikian kadang ruler tersebut tidak langsung ditampilkan dalam jendela aplikasi Microsoft word sehingga kita harus memunculkan ruler tersebut sendiri. Untuk menampilkan ruler microsoft word anda tinggal klik pada tombol ruler yang ada di atas vertikal scrollbar. Untuk lebih jelasnya lihat gambar berikut. Bila anda ingin menyembunyikan ruler ms word, silahkan klik kembali saja tombol ruler tersebut

simbol yang paling sering digunakan adalah simbol alpha, beta dan gamma. kita bisa menyisipkan simbol tersebut dengan cepat dengan menggunakan kode simbol. ketikkan kode simbol yang akan disisipkan dalam dokumen, misalkan kode 03b1 untuk alpha. selanjutnya setelah kode simbol diketik, tekan tombol ALT+X (cursor teks dibelakang kode tsb) kode tersebut akan berubah menjadi simbol alpha , α Simbol Kode Keterangan α 03b1 alpha β 03b2 beta γ 03b3 gamma δ 03b4 delta ε 03b5 epsilon

Subscript atau teks di bawah (seperti Kecepatan awal ) sering kita gunakan dalam membuat dokumen, apalagi kalau dokumen tersebut berupa skripsi, tesis atau tugas matematika / fisika.   Cara membuat subscript dengan mouse/toolbar ketik tulisan terlebih dahulu, misal Kecepatanawal blok huruf yang akan dibuat menjadi subscript, misal awal klik ribbon home , atau tekan tombol ALT+H klik tombol subscript yang ada di grup font , atau tekan tombol 5 tulisan sudah menjadi Kecepatan awal   Cara Membuat Subscript dengan shortcut ketik tulisan terlebih dahulu, misal Kecepatanawal blok huruf yang akan dibuat menjadi subscript, misal awal Tekan tombol CTRL+= tulisan sudah menjadi Kecepatan awal

Fasilitas Find and Replace di microsoft word memudahkan kita untuk mencari kata atau kalimat. Sehingga kita tidak perlu mencari kata atau kalimat secara manual dengan melihat atau membaca satu persatu teks yang ada dalam dokumen. Tekan tombol CTRL+F isikan kata atau kalimat yang dicari, misalkan percobaan klik tombol Find Next atau tekan tombol enter untuk memulai pencarian microsoft word akan langsung menuju pada kata yang anda cari klik kembali tombol Find Next atau tekan tombol enter kembali untuk menemukan kata yang anda cari berikutnya Bila kata yang dicari tidak ditemukan maka microsoft word akan memberitahukan bahwa pencarian telah selesai dan kata yang dicari tidak ditemukan (lagi)

Derajat biasanya digunakan untuk ukuran suhu seperti celcius, kelvin, farenheit. Untuk pembuatan simbol derajat seperti 100 o C kita tidak perlu melakukan dengan menyisipkan simbol yang ada di toolbar symbol. Akan lebih cepat jika kita memanfaatkan fasilitas superscript. Cara membuat super script dengan mouse/toolbar ketik tulisan terlebih dahulu, misal 100oC blok huruf o yang akan dibuat menjadi derajat Buat menjadi superscript dengan cara : klik ribbon home lalu klik tombol superscript yang ada di grup font , atau Tekan tombol ALT+H lalu tekan tombol 6 , atau Tekan tombol CTRL+SHIFT+= Tulisan sudah menjadi 100 o C

Pangkat sering digunakan dalam menuliskan persamaan matematika, fisika dan yang lainnya. Dengan memanfaatkan fasilitas superscript kita bisa dengan mudah membuat pemangkatan bilangan seperti x n+3 di microsoft word. Cara membuat super script dengan mouse/toolbar ketik tulisan terlebih dahulu, misal xn+3 blok huruf yang akan dibuat menjadi pangkat / superscript, misal n+3 klik ribbon home , atau tekan tombol ALT+H klik tombol superscript yang ada di grup font , atau tekan tombol 6 tulisan sudah menjadi x n+3   Cara Membuat Superscript dengan shortcut ketik tulisan terlebih dahulu, misal xn+3 blok huruf yang akan dibuat menjadi pangkat / superscript, misal n+3 Tekan tombol CTRL+SHIFT+= tulisan sudah menjadi x n+3

Matriks sering kita gunakan dalam matematika. Untuk penulisan indeks elemen dari matriks seperti MatrikA ij kita bisa memanfaatkan fasilitas subscript Microsoft Word. Cara membuat subscript dengan mouse/toolbar ketik tulisan terlebih dahulu, misal MatrikAij blok huruf yang akan dibuat menjadi subscript, misal ij klik ribbon home , atau tekan tombol ALT+H klik tombol subscript yang ada di grup font , atau tekan tombol 5 tulisan sudah menjadi MatrikA ij   Cara Membuat Subscript dengan shortcut ketik tulisan terlebih dahulu, misal MatrikAij blok huruf yang akan dibuat menjadi subscript, misal ij Tekan tombol CTRL+= tulisan sudah menjadi MatrikA ij

Pengurutan teks atau tulisan dengan cepat kadang kita perlukan dalam penyusunan dokumen, seperti untuk pembuatan daftar pustaka, daftar tabel (secara manual) dan lain sebagainya. Untuk mengurutkan / menyortir teks dan tulisan di microsoft word kita bisa memanfaatkan fasilitas Sort. Blok teks yang akan diurutkan, misalkan ketikan pada daftar pustaka Klik ribbon Home lalu klik tombol toolbar Sort yang ada pada grup paragraph, atau tekan tombol ALT+H lalu tekan tombol huruf SO Pada dialog Sort Text , pastikan di bagian sebelah kanan anda memilih item : Ascending untuk mengurutkan dari A-Z, atau memilih descending untuk mengurutkan teks dengan urutan Z-A Klik Tombol OK atau tekan Enter Tulisan tersebut kini telah tersusun berdasarkan urutan yang anda pilih.

Simbol banyak sekali digunakan untuk menuliskan persamaan matematika dan biasanya kita perlu menuliskannya dalam dokumen kita. Microsoft word memberikan fasilitas yang dapat mempermudah kita dalam menambahkan sebuah simbol dalam dokumen. klik ribon Insert lalu klik tombol symbol yang ada pada bagian kanan ribbon, atau tekan tombol ALT+N lalu huruf U Kemudian pilih simbol yang anda ingin tambahkan ke dalam dokumen Bila simbol yang diinginkan tidak ada, maka: klik item " More symbols " atau tekan huruf M pada dialog Symbol pilih salah satu simbol yang akan anda gunakan lalu tekan tombol insert lalu klik tombol close atau tekan tombol Esc